海(hǎi)运发货,偶(ǒu)尔会遇到发错目的(de)港(gǎng)的(de)事(shì)情。这种情况往往损失较大,后续补救措施也(yě)极为繁琐。那么我们应该注(zhù)意哪些环节可以避免发生(shēng)此类事情呢?下面就有货运(yùn)代理公司的小编来为大(dà)家讲解一下吧。
1.托单环节(jiē):拿到(dào)客户(hù)的订(dìng)舱委托先(xiān)把关键(jiàn)信息理清(qīng)楚。如有模糊不(bú)清楚的地方,尤其是目的(de)港信息,一(yī)定要与(yǔ)客户书面确认好。
2.订舱环节:在订舱这一重要环节,目的港(gǎng)一定要清楚,区别(bié)好拼写和对应的国家(jiā),避免目的港出错。另外,订舱时如(rú)果能使用(yòng)代码,尽量使用目的港(gǎng)代码,这样既专业又不会(huì)混淆。世界上重名的港口很多,一定要要注意小(xiǎo)心(xīn)区分(fèn)。如Plymouth港,就(jiù)有(yǒu)七八(bā)个国家(jiā)有同名。
3. 报关环节(jiē):在(zài)报(bào)关环节中(zhōng),报关单上(shàng)也要显示运抵国及运(yùn)抵港的字样(yàng)。在(zài)报关过程中,要(yào)做到(dào)确认运抵国及(jí)运抵港正(zhèng)确,避免货物发错(cuò)。如(rú)发(fā)现(xiàn)报关单上(shàng)的运抵国、运抵港报关(guān)有误,一定不要心存侥幸(xìng)心理,要(yào)及时确认并修改。
4.进港环节:进港时要(yào)提(tí)供装箱单数(shù)据,其中(zhōng)包(bāo)含目(mù)的港(gǎng)信息。这个环节数据(jù)是进(jìn)港数(shù)据的主要来源之(zhī)一,不能马虎。因为理(lǐ)货公(gōng)司要以此为主(zhǔ)要数据依据来安排装船(chuán)事宜(yí),一旦出现差错,装错港的风险将大大增加。
以上几点就是(shì)关于应(yīng)该注意(yì)哪些环节可以避免发生此类事情的(de)相关(guān)知识介绍,希望(wàng)上述的(de)内容可以对大(dà)家有所帮助。